作為企業(yè)的領(lǐng)導(dǎo)者，應(yīng)對(duì)危機(jī)是常有的事。面對(duì)這樣難以預(yù)料的疾病災(zāi)害，除了政府政策補(bǔ)貼、外部機(jī)構(gòu)救濟(jì)外，更要積極進(jìn)行“自救”。
【在家辦公】成為很多企業(yè)啟動(dòng)的“自救”措施之一，其中包括設(shè)計(jì)行業(yè)的諸多企業(yè)。因?yàn)樵O(shè)計(jì)類公司的人力、場(chǎng)地等固定投入相對(duì)較高，假設(shè)一家20人團(tuán)隊(duì)的設(shè)計(jì)公司，平均工資8000元/人，辦公租金20000元/月，加上醫(yī)社保、物業(yè)水電費(fèi)用，每個(gè)月固定支出將近20多萬元，若完全停工，這些投入將全部打水漂，這對(duì)于中小設(shè)計(jì)公司來說，無疑是不小的沖擊。所以很多設(shè)計(jì)公司紛紛啟動(dòng)在家辦公模式。
那么設(shè)計(jì)類公司的老板如何高效利用“在家辦公”模式，減少經(jīng)濟(jì)損失呢？
由于疫情期間的“在家辦公”，意味著老板不能與員工面對(duì)面溝通、員工不能與客戶面對(duì)面洽談，所以找到以往需面對(duì)面處理的事務(wù)的替代方案成為關(guān)鍵。
1、用線上實(shí)時(shí)反饋工作成果代替當(dāng)面匯報(bào)
在35云門戶上建立部門文件夾，部門成員將每天的工作成果及進(jìn)度上傳更新，領(lǐng)導(dǎo)可以隨時(shí)查看員工工作進(jìn)度和完成情況，無需當(dāng)面匯報(bào)，也無需使用項(xiàng)目管理軟件等系統(tǒng)。
同時(shí)由于員工在家都是用自己的設(shè)備進(jìn)行辦公，而用統(tǒng)一的辦公平臺(tái)可以將不同員工設(shè)計(jì)成果進(jìn)行統(tǒng)一存儲(chǔ)和管理，避免設(shè)計(jì)成果分散各處，企業(yè)數(shù)字資產(chǎn)流失。
2、用線上項(xiàng)目材料匯總代替當(dāng)面資料拷貝
在35云門戶上建立項(xiàng)目文件夾，建立客戶--商務(wù)--設(shè)計(jì)師的連接，將項(xiàng)目文件夾分享給客戶，并設(shè)置可上傳權(quán)限，客戶可以直接將設(shè)計(jì)項(xiàng)目的相關(guān)資料上傳至對(duì)應(yīng)文件夾，免去了資料中間轉(zhuǎn)發(fā)、當(dāng)面拷貝的麻煩。
3 、用線上確認(rèn)設(shè)計(jì)初稿代替當(dāng)面確認(rèn)
設(shè)計(jì)初稿無需當(dāng)面與客戶確認(rèn)，只需將稿件上傳至35云門戶，無論文件大小、文件何種格式都可生成鏈接或二維碼一鍵分享給客戶。
同時(shí)35云門戶支持上百種格式的文件在線預(yù)覽，例如.psd .ai .dwg .dxf .dwt .3ds .3dm .asm .svg .pdf 等等，并且客戶無需安裝專業(yè)軟件即可在手機(jī)、平板、PC多種終端上在線預(yù)覽。
4、用線上協(xié)同編輯代替當(dāng)面討論
設(shè)計(jì)初稿確認(rèn)后需要進(jìn)行修改，設(shè)計(jì)師可以與商務(wù)在35云門戶上進(jìn)行在線協(xié)同編輯設(shè)計(jì)意見方案，編輯時(shí)顯示編輯人員信息并自動(dòng)鎖定編輯區(qū)域，可規(guī)避協(xié)作中編輯沖突，如有疑問還可以直接在線討論，這樣也更加專注高效。
5、用線上發(fā)送設(shè)計(jì)終稿代替當(dāng)面交付
在設(shè)計(jì)行業(yè)經(jīng)常會(huì)出現(xiàn)設(shè)計(jì)創(chuàng)意被客戶盜用，導(dǎo)致設(shè)計(jì)師辛苦白費(fèi)，公司遭受損失。而通過35云門戶分享的文件，可以設(shè)置提取密碼、禁止下載、到期時(shí)間等，并且有水印支持，杜絕創(chuàng)意竊取。
通過以上方案解決了設(shè)計(jì)公司在疫情期間無法面對(duì)面，在家辦公并使項(xiàng)目高效落地的絕大部分問題，減少疫情對(duì)企業(yè)經(jīng)營(yíng)的損失。另外，這或許也是設(shè)計(jì)行業(yè)轉(zhuǎn)變辦公模式的一個(gè)契機(jī)，當(dāng)在家辦公也能保證項(xiàng)目順利進(jìn)展，公司正常運(yùn)作時(shí)，省去了辦公場(chǎng)地租賃、物業(yè)、水電成本，這種模式也未嘗不是未來企業(yè)的選擇。
